Wideokonferencje
Dlaczego wideokonferencje?
Antropolog Albert Mehrabian, prowadząc badania nad procesem komunikacji interpersonalnej, odkrył, że aż 55% komunikacji zachodzi za pośrednictwem form niewerbalnych, a zaledwie 7% informacji jest przekazywanych poprzez słowa. Z tych badań wynika również, że 38% informacji odbieramy za pośrednictwem intonacji głosu. Wyniki te potwiedził amerykański psycholog Ray Birdwhistell – wyniki jego badań wkazały, że 35% informacji pochodzi ze słów, zaś 65% z ekspresji niewerbalnej.
Źródła informacji podczas rozmowy
Wideokonferencje są rozwiązaniem pośrednim pomiędzy wspólnym spotkaniem wszystkich stron w jednym miejscu i czasie a telekonferencją (rozmową wielu osób za pośrednictwem telefonów).
Wideokonferencja czy telekonferencja?
Wiedokonferencje umożliwiają znaczne podniesienie efektywności komunikacji w porównaniu z rozmową telefoniczną. Dzieje się tak dzięki temu, że:
- Komunikacja jest szybsza
- Rozmówcy lepiej się rozumieją
- Unika się błędów w zrozumieniu
Dodatkową zaletą zastosowania wideokonferencji jest:
- Ograniczenie kosztów podróży służbowych i delegacji
- Efektywniejsze wykorzystanie czasu wysoko opłacanych specjalistów i menedżerów
- Możliwość natychmiastowej reakcji w sytuacjach kryzysowych
- Poprawienie komunikacji w rozproszonych geograficznie zespołach roboczych